Karla Villagra, bibliotecaria de la sede Virgen de Guadalupe lleva adelante, desde 2024, un proceso de selección negativa de su colección física denominado Plan de Expurgo. Ésta una acción orientada a mejorar el acceso a materiales actualizados, optimizar los espacios y responder a las necesidades actuales de estudiantes, docentes e investigadores.
Lejos de significar un descarte indiscriminado de libros, el expurgo constituye una práctica bibliotecológica que permite evaluar el fondo documental, conservar las obras de valor permanente y reorganizar los materiales de acuerdo con las necesidades de la comunidad académica.
Entre los objetivos del plan se encuentran: ofrecer material actualizado, facilitar la recuperación de recursos vinculados con las bibliografías obligatorias y complementarias de las carreras, liberar espacio para incorporar nuevos ejemplares, mejorar la accesibilidad de las colecciones y detectar materiales deteriorados que requieran conservación o reposición. Asimismo, en el marco de las readecuaciones edilicias, y en consonancia con el nuevo paradigma enfocado en el usuario, el expurgo contribuye a generar espacios para trabajo colaborativo, de estudio, áreas sociales, etc.
Un proceso con criterios claros
Se analizan aspectos como la existencia de ejemplares duplicados, la vigencia de los contenidos, el uso registrado durante los últimos diez años, el estado físico de los libros y su adecuación a los planes de estudio actuales. Al mismo tiempo, se establecen excepciones para preservar colecciones y obras de especial valor institucional, histórico y académico, incluyendo la producción científica de la UCSF y fondos documentales de referencia.
En una primera etapa, el trabajo se concentró en el área de Derecho de la Biblioteca Monseñor Vicente Zazpe. A partir de informes técnicos y una revisión presencial de los ejemplares, se seleccionaron 180 libros correspondientes a 139 registros para su expurgo, siguiendo un procedimiento que incluyó la actualización de los registros bibliográficos y el tratamiento físico de cada ejemplar.
Con idénticos criterios se continuó con el área de Ciencias Económicas, expurgando 647 ejemplares.
Dar una nueva vida a los libros
Antes de optar por la baja definitiva, se priorizó la conservación, reposición y relegación interna. Al no requerirse el material en otras sedes de la Universidad, los ejemplares fueron donados a instituciones educativas, promoviendo que continúen siendo de utilidad para nuevas comunidades de lectores.
El expurgo es una tarea orgánica, periódica y necesaria para mantener posicionada a la Biblioteca como eje transversal de la vida universitaria.
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El Sistema de Bibliotecas brinda acceso a libros electrónicos, bases de datos especializadas, préstamo de materiales, capacitaciones, asesoramiento personalizado, catálogo en línea, repositorio institucional y múltiples recursos para acompañar el estudio, la docencia y la investigación.
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